Прилози за часопис "Архив" достављају се на адресу Редакције до 15 априла текуће године за радове који ће бити објављени у јуну, а до 15. сеп- тембра за радове који ће бити објављени у јануару наредне године.

Радови се прилажу на дискети (Floppy 3.5"), зип дискети, компакт диску (CD) или као e-mail прилог (Attachment), а уз њих треба доставити и један примерак текста одштампаног на папиру.

Структура категоризованих чланака (за рубрике Архивистика и Историографија) је следећа:

• име и презиме;
• адреса аутора или установе у којој ради;
• наслов рада;
• апстрактум (50-100 речи);
• кључне речи (3-10);
• текст (обима до једног ауторског табака – 16 страна);
• резиме на језику рада (300-500 речи).

Прилози за остале рубрике не захтевају апстрактум и резиме.

Форма текста:

• текст процесор Word (верзија 6.0 и касније);
• стил Normal;
• формат стране A4;
• маргине (cm): горе – 2.5, доле – 7.2, лево – 2, десно – 6.3, гутер – 0;
• фонт Times New Roman, 20pt наслов, 16pt поднаслов, 11pt основни текст, 9pt напомене;
• проред Single,
• напомене Footnotes у непрекинутом низу од 1 даље.

Илустрације које се прилажу уз рад морају бити црно-беле, адекватно скениране (јасно читљивог текста, уколико га има). Свака илустрација мора бити означена бројем, мора да има легенду и назначено место унутар текста где ће се наћи. Формат илустрације може бити: bmp, jpg или tiff. Свака илу- страција мора бити у посебној датотеци.

Примљени радови се не враћају.