Bibliotečka građa se nabavlja putem kupovine, razmene, poklona, a najviše preuzimanjem bibliotečkog materijala sa arhivskom građom. Zaključno sa 2017. godinom biblioteka raspolaže sa 21.725 knjiga i 10.504 svezaka periodike.
Knjižni fond je hronološki uglavnom vezan za arhivsku građu koju čuva Arhiv (od 1918. godine), a tematski se odnosi na:
- istoriju i pomoćne istorijske nauke
- arhivistiku
- politiku
- privredu
- pravo
- statistiku
- obrazovanje
- kulturu i umetnost
- istorijski razvoj prirodnih i primenjenih nauka.
Do kraja 1996. godine knjižni fond je obrađivan manuelno. Formirani su abecedni i predmetni katalog knjiga, abecedni katalog priručnika i kartoteka periodike. Početkom 1997. godine prešlo se na automatsku obradu podataka. Formirane su dve baze podataka Biblio i Štampa. Baza Biblio sadrži podatke (preko 14.500 jedinica) o novom bibliotečkom fondu, a retroaktivno su uneti podaci o celokupnoj periodici koja se nalazi u biblioteci. U okviru ove baze nalaze se i radovi u kojima je citirana građa Arhiva Jugoslavije, sa naznakom koji su fondovi Arhiva korišćeni, kao i radovi trenutno zaposlenog arhivskog kadra. Baza Štampa sadrži podatke (preko 13.000 jedinica) o štampanom i drugom nekonvencionalnom materijalu koji se nalazi u okviru arhivskih fondova i zbirki. U njoj su obrađene knjige, brošure, štampa, geografske karte, fotografije, arhitektonski projekti, plakati, leci, pozivnice, razglednice, crteži, muzikalije i drugi objavljen neknjižni materijal koji se nalazi u arhivskoj građi.
U biblioteci se mogu dobiti bibliografske informacije o objavljenim radovima o Jugoslaviji, mada ih biblioteka ne poseduje. U okviru izdavačke delatnosti Arhiva, biblioteka učestvuje u izradi bibliografija i kataloga. |