Prilozi za časopis "Arhiv" dostavljaju se na adresu Redakcije do 15 aprila tekuće godine za radove koji će biti objavljeni u junu, a do 15. sep- tembra za radove koji će biti objavljeni u januaru naredne godine.

Radovi se prilažu na disketi (Floppy 3.5"), zip disketi, kompakt disku (CD) ili kao e-mail prilog (Attachment), a uz njih treba dostaviti i jedan primerak teksta odštampanog na papiru.

Struktura kategorizovanih članaka (za rubrike Arhivistika i Istoriografija) je sledeća:

• ime i prezime;
• adresa autora ili ustanove u kojoj radi;
• naslov rada;
• apstraktum (50-100 reči);
• ključne reči (3-10);
• tekst (obima do jednog autorskog tabaka – 16 strana);
• rezime na jeziku rada (300-500 reči).

Prilozi za ostale rubrike ne zahtevaju apstraktum i rezime.

Forma teksta:

• tekst procesor Word (verzija 6.0 i kasnije);
• stil Normal;
• format strane A4;
• margine (cm): gore – 2.5, dole – 7.2, levo – 2, desno – 6.3, guter – 0;
• font Times New Roman, 20pt naslov, 16pt podnaslov, 11pt osnovni tekst, 9pt napomene;
• prored Single,
• napomene Footnotes u neprekinutom nizu od 1 dalje.

Ilustracije koje se prilažu uz rad moraju biti crno-bele, adekvatno skenirane (jasno čitljivog teksta, ukoliko ga ima). Svaka ilustracija mora biti označena brojem, mora da ima legendu i naznačeno mesto unutar teksta gde će se naći. Format ilustracije može biti: bmp, jpg ili tiff. Svaka ilu- stracija mora biti u posebnoj datoteci.

Primljeni radovi se ne vraćaju.